Für mehrere Großunternehmen bot der Wechsel von Bizzdesign Alfabet 10 zu Alfabet 11 die Chance, die Arbeit mit Enterprise-Architecture-Daten zu verbessern. ITM Consulting unterstützte Kunden aus der Automobil- und Telekommunikationsindustrie dabei, benötigte Funktionen zu bestimmen, neue Möglichkeiten der Plattform gezielt zu nutzen und das Portfoliomanagement übersichtlicher zu gestalten.
01 Ausgangslage
Mehr als ein Versionswechsel
Alfabet 11 bietet eine neu gestaltete Benutzeroberfläche und neue Möglichkeiten für die Arbeit mit Portfoliodaten. Informationen lassen sich übersichtlicher bündeln und gezielter analysieren. Nutzer können schneller von der Portfoliosicht zu den zugrunde liegenden Daten wechseln und diese direkt bearbeiten.
Um diese Vorteile zu nutzen, reicht eine direkte Übernahme der bisherigen Lösung nicht aus. Benutzerführung und Konfigurationskonzepte unterscheiden sich deutlich von Alfabet 10. Einige bestehende Elemente lassen sich migrieren. Andere benötigen umfangreiche Anpassungen oder müssen vollständig neu gestaltet werden.
Große Alfabet-Umgebungen vereinen häufig fachliches Wissen und individuelle Konfigurationen aus vielen Jahren. Einige Elemente unterstützen wichtige Geschäftsprozesse. Andere bilden Standardfunktionen doppelt ab, beruhen auf überholten Anforderungen oder lassen sich nur mit hohem Aufwand pflegen. Wer alles nachbaut, übernimmt auch diese Komplexität.
Ziel war daher nicht, Alfabet 10 vollständig zu reproduzieren. Die neue Umgebung sollte benötigte Funktionen erhalten und zugleich Analyse, Navigation und Datenpflege verbessern.
02 Vorgehen
Migration mit klaren Entscheidungen
Die bestehende Umgebung erfassen
ITM Consulting prüfte die relevanten Konfigurationen, Integrationen und Geschäftsprozesse. Für jedes Konfigurationselement wurde entschieden, ob es migriert, neu aufgebaut oder stillgelegt werden sollte. So entstand ein kontrollierter Umfang, ohne überholte Funktionen automatisch zu übernehmen.
Von den Anforderungen der Nutzer ausgehen
Bestehende Use Cases wurden mit dem Bedienmodell von Alfabet 11 abgeglichen. Im Mittelpunkt standen die Entscheidungen der Nutzer, die dafür benötigten Daten und die konkreten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dadurch blieb die Neugestaltung praxisnah.
Neue Plattformfunktionen gezielt einsetzen
Wo Alfabet 11 eine bessere Standardfunktion bot, wurden kundenspezifische Elemente ersetzt statt kopiert. Analytics Dashboards bündelten relevante Kennzahlen und Sichten. Data Workbenches ermöglichten es den Nutzern, Portfoliodaten an einer Stelle zu filtern, zu analysieren und zu pflegen. Kontextbezogene Hilfe erleichterte den Zugang zu relevanten Informationen.
Vor dem Go-live parallel testen
Die neue Umgebung wurde neben dem bestehenden System validiert. Schnittstellen, REST Services, Batch-Integrationen, Berechtigungen und zentrale User Journeys wurden vor der Umstellung geprüft. Das senkte das Betriebsrisiko und gab den Teams Zeit, Lücken ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu schließen.
Eine gute Migration bewahrt nicht jede einzelne Funktion. Sie sichert die benötigten Fähigkeiten und verbessert ihre Umsetzung.
03 In der Praxis
Eine Portfoliosicht mit direktem Zugang zu den Daten
Ein Dashboard für Portfoliomanager zeigt den Nutzen des Vorgehens. Statt mit mehreren Sichten und Reports zu arbeiten, können Verantwortliche und Führungskräfte das Applikationsportfolio nach Geschäftsbereich oder Domäne an einem Ort betrachten.
Das Dashboard verbindet die Portfoliosicht mit den zugrunde liegenden Applikationen und ihren wichtigsten Attributen. Fehlende oder widersprüchliche Daten werden dort sichtbar, wo Nutzer sie bearbeiten können. Filter und Workbenches führen direkt von der Übersicht zu den relevanten Datensätzen.
So entsteht mehr als ein statischer Management-Report. Entscheider können das aktuelle Portfolio untersuchen, die Qualität der zugrunde liegenden Daten einschätzen und offene Punkte mit den zuständigen Teams klären.
04 Ergebnis
Eine aktuelle Plattform mit weniger Altlasten
Die Unternehmen aus der Automobil- und Telekommunikationsindustrie erreichten mehr als einen technischen Versionswechsel. Sie reduzierten überholte Konfigurationen, nutzten relevante Funktionen von Alfabet 11 und schufen eine klarere Arbeitsumgebung für das Portfoliomanagement.
Die Migration schuf zugleich eine bessere Basis für künftige Anpassungen. Eine schlankere Konfiguration lässt sich leichter steuern und pflegen. Standardfunktionen kommen dort zum Einsatz, wo sie passen. Kundenspezifische Konfigurationen bleiben Anforderungen vorbehalten, die einen eigenen fachlichen Mehrwert schaffen.
ITM Consulting begleitet Alfabet-Migrationen von der ersten Bestandsaufnahme über Konfiguration und Integrationstests bis zum Go-live. Entdecken Sie unsere Bizzdesign-Alfabet-Kompetenzen oder sprechen Sie mit uns über Ihre Migration.