Ein führender deutscher Automobilhersteller nutzt konzernweite Kehrwochen, um Applikationsdaten zu prüfen, Verantwortlichkeiten zu klären und konkrete Bereinigungsmaßnahmen anzustoßen. ITM Consulting plant und steuert den Ablauf, verbindet Fachbereiche und IT und macht den Fortschritt messbar.
01 Ausgangslage
Warum Aufräumen vor allem eine Organisationsaufgabe ist
Die schwäbische Kehrwoche folgt einem einfachen Prinzip: Wer an der Reihe ist, übernimmt Verantwortung für seinen abgegrenzten Bereich und greift zum Besen. Unser Kunde hat dieses Bild auf die Unternehmens-IT übertragen. Statt Treppenhaus und Gehweg stehen Applikationen, Prozesse und Daten im Mittelpunkt.
In einer großen, international verteilten Organisation ist das anspruchsvoll. Tausende Applikationen müssen bewertet werden. Technische Abhängigkeiten sind zu berücksichtigen. Entscheidungen betreffen viele Fachbereiche, Länderorganisationen und IT-Verantwortliche. Gleichzeitig muss die tägliche Arbeit weiterlaufen.
Die größte Hürde liegt daher selten im Werkzeug. Entscheidend sind klare Zuständigkeiten, ein gemeinsamer Ablauf und die aktive Beteiligung der Fachbereiche. Ohne diese Grundlage bleiben Datenlücken offen und vereinbarte Maßnahmen verlieren im Tagesgeschäft an Priorität.
02 Vorgehen
Ein verbindlicher Ablauf von der Planung bis zur Auswertung
Zielbild und Umfang festlegen
Zu Beginn werden Zielbild, Umfang und Erfolgskriterien der Kehrwoche definiert. Dazu gehören die betroffenen Applikationen und Organisationseinheiten, die relevanten Qualitätskriterien sowie klare KPIs. Ein gemeinsames Vorgehensmodell verhindert, dass jede Einheit eigene Regeln entwickelt.
Stakeholder und Aufgaben koordinieren
ITM Consulting koordiniert Fachbereiche, Länderorganisationen und IT-Teams über organisatorische Grenzen hinweg. Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eindeutig zugeordnet. So entsteht ein gemeinsamer Arbeitsstand statt vieler lokaler Listen.
SAP LeanIX vorbereiten und Teams befähigen
Die Kehrwoche wird in SAP LeanIX so konfiguriert, dass Aufgaben und Fortschritt nachvollziehbar sind. Rollenbezogene Trainings bereiten die Beteiligten auf ihre Arbeit vor. Begleitende Q&A-Sessions lösen fachliche und technische Fragen, bevor sie den Ablauf bremsen.
Während der Durchführung unterstützt ITM Consulting operativ, bündelt Rückmeldungen und bringt offene Punkte zu den richtigen Ansprechpartnern.
Fortschritt messen und den nächsten Zyklus verbessern
KPI-basiertes Reporting zeigt, welche Bereiche vorankommen und wo weiterer Handlungsbedarf besteht. ITM Extensions und kundenspezifische Reports ergänzen die Standardauswertungen. KI-gestützte Prüfungen können bei großen Datenmengen helfen, Auffälligkeiten zu erkennen und Folgeaufgaben zu priorisieren. Die verantwortlichen Teams prüfen die Ergebnisse und behalten die Entscheidungshoheit.
Nach Abschluss werden die Erfahrungen strukturiert ausgewertet. Die Erkenntnisse fließen in Regeln, Trainings, Tool-Konfiguration und Reporting des nächsten Durchlaufs ein.
Der entscheidende Schritt ist nicht, mehr Daten zu sammeln. Er besteht darin, erkannte Datenlücken mit klaren Verantwortlichkeiten, einem verbindlichen Prozess und dem passenden Werkzeug konsequent zu schließen.
03 Ergebnis
Aus der Aufräumaktion
wird ein Steuerungsinstrument
Eine gut durchgeführte Kehrwoche hinterlässt mehr als bereinigte Datensätze. Sie schafft einen belastbaren Blick auf die Applikationslandschaft und macht sichtbar, welche Systeme, Rollen und Abhängigkeiten genauer betrachtet werden müssen.
Definierte Verantwortlichkeiten und ein gemeinsamer Ablauf verringern den Abstimmungsaufwand zwischen IT und Fachbereichen. Entscheidungen lassen sich besser nachvollziehen und Aufgaben gezielt nachhalten. Zugleich steigt die Akzeptanz, weil die Beteiligten früh eingebunden und auf ihre Aufgaben vorbereitet werden.
Der langfristige Nutzen liegt in der Wiederholung. Aus einer einzelnen Initiative entsteht ein fester Verbesserungsprozess. Die Datenqualität steigt schrittweise und die Organisation kann ihre IT-Landschaft verlässlicher steuern. Das schafft eine bessere Grundlage für Digitalisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz von KI.
ITM Consulting verbindet strategische Beratung mit operativer Steuerung. Wir entwickeln das Vorgehensmodell, koordinieren die Beteiligten, konfigurieren SAP LeanIX, befähigen die Teams und unterstützen bei Reporting und Optimierung. Entdecken Sie unsere SAP LeanIX-Kompetenzen oder sprechen Sie mit uns über Ihre nächste Kehrwoche.