Eine Stadt, die über Jahrzehnte ohne Bebauungsplan wächst, wird schwer steuerbar. Gebäude entstehen nach lokalem Bedarf, Funktionen überschneiden sich und das Gesamtbild geht verloren. IT-Landschaften großer Organisationen können sich ähnlich entwickeln. Für einen führenden deutschen Automobilhersteller entwickelte ITM Consulting in SAP LeanIX einen digitalen Bebauungsplan. Er macht den Ist-Zustand und das strategische Zielbild der Applikationslandschaft je Organisationseinheit sichtbar.
01 Ausgangslage
Strategische Planung braucht vergleichbare Transparenz
Der Konzern betreibt mehr als 10.000 Applikationen in über 50 Werken und Marktorganisationen. Hinzu kommen zahlreiche Fachbereiche, Prozesse und lokale Anforderungen. Jede Organisationseinheit muss beurteilen können, wie gut ihre heutige Applikationslandschaft bereits zur strategischen Ziellandschaft passt.
Ohne eine einheitliche Datengrundlage lassen sich diese Fragen nur schwer beantworten. Unterschiede zwischen Ist-Zustand und Zielbild bleiben verborgen. Werke sind nicht verlässlich vergleichbar, und strategische Planung stützt sich stärker auf Erfahrung als auf belastbare Daten.
Die Aufgabe bestand deshalb nicht allein darin, Reports zu erstellen. Zuerst musste ein konsistentes fachliches und technisches Fundament entstehen, das mehr als 10.000 Applikationen strukturiert, aktuell hält und auswertbar macht.
02 Vorgehen
Ein Datenmodell, das Zielbilder steuerbar macht
Das Metamodell in SAP LeanIX konfigurieren
ITM Consulting ergänzte das Metamodell für die strategische Planung der Zielbilder vollständig. Dazu gehörten Fact-Sheet-Typen, Beziehungen und Custom Fields. Das Modell bildet Applikationen, Organisationen, Prozesse und strategische Vorgaben so ab, dass Auswertungen über alle beteiligten Einheiten hinweg vergleichbar bleiben.
Datenqualität technisch absichern
Technische Implementierungen und Automationen halten die Daten aktuell und konsistent. Sie reduzieren manuelle Pflege, setzen definierte Regeln zuverlässig um und schaffen eine belastbare Grundlage für das Reporting.
Ist-Landschaft und Zielbild gegenüberstellen
KI-gestützte Custom Reports zeigen für jede Organisationseinheit, wie die aktuelle Applikationslandschaft zur strategischen Ziellandschaft steht. Die Darstellung reicht von der Gesamtsicht bis auf Prozessebene. Farbcodierung und interaktive Filter machen sichtbar, wo das Zielbild bereits erreicht ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Organisationen und Blueprints vergleichbar machen
Ergänzende Reports vergleichen Organisationseinheiten mit ihren Blueprint-Vorgaben und untereinander. ITM Consulting stellte die Lösung produktiv im konzernweiten SAP-LeanIX-Workspace bereit. Fach- und IT-Verantwortliche arbeiten damit auf derselben Datengrundlage.
Strategic Planning wird steuerbar, wenn Ist-Landschaft, Zielbild und Handlungsbedarf auf demselben Datenmodell beruhen.
03 Ergebnis
Vom Einzelbild zur kontinuierlichen Steuerung
Aus verstreuten Einzeldaten entstand ein steuerbares Gesamtbild der Applikationslandschaft. Fach- und IT-Verantwortliche erkennen, welche Organisationen und Prozesse bereits dem strategischen Zielbild entsprechen und wo konkrete Maßnahmen erforderlich sind.
Die gemeinsame Sicht verbessert die Vergleichbarkeit über Werke und Marktorganisationen hinweg. Sie stärkt die Governance und schafft eine fundierte Grundlage für Priorisierung, Investitionsentscheidungen und die weitere Entwicklung der Applikationslandschaft.
Strategische Planung wird damit zu einem kontinuierlich messbaren Prozess. Änderungen an Ist-Landschaft und Zielbild werden nachvollziehbar, und Fortschritt lässt sich auf Basis aktueller Daten bewerten.
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